L'OPTIMISATION
Le Suivi
Un auditeur externe dédié, chaque trimestre. Sans recruter.
DURÉE
3 jours / trimestre
APPROCHE
Engagement annuel
PRIX
4'200 CHF / trimestre
LE SERVICE
Ce que vous obtenez qu'aucun salarié ne peut offrir.
Un auditeur interne senior coûte 120'000–180'000 CHF/an en Suisse. L'Audit en Résidence vous donne le même regard, la même rigueur, sans les charges fixes.
Un regard externe, sans biais interne
Quelqu'un qui n'est pas dans votre organisation voit ce que vos équipes ne voient plus. Chaque trimestre, un œil neuf sur les mêmes processus.
Une préparation continue à l'audit externe
Chaque intervention alimente la préparation de votre audit annuel. Vous arrivez à la clôture sans surprise, dossier en ordre.
Un système qui reste vivant
Un ICS non testé se dégrade. L'Audit en Résidence vérifie que les contrôles sont appliqués, détecte les dérives avant qu'elles deviennent des problèmes.
PROGRAMME ANNUEL
Un cadre annuel, flexible par construction.
Le programme est co-construit avec vous ou proposé par Seidō selon votre maturité ICS. Les thématiques ci-dessous sont illustratives — elles s'adaptent à vos priorités et peuvent s'interchanger d'un trimestre à l'autre.
TRIMESTRE 1
Processus financiers
Achats, trésorerie, notes de frais, cycle fournisseurs. Tests des contrôles et vérification des ségrégations de tâches.
TRIMESTRE 2
Processus opérationnels
Ventes, recouvrement, stocks, inventaires. Détection des dérives et ajustements recommandés.
TRIMESTRE 3
Paie & gouvernance RH
Contrôles paie, habilitations, délégations d'autorité. Vérification de l'application des politiques internes.
TRIMESTRE 4
Revue annuelle & clôture
Synthèse de l'année. Préparation de l'audit externe. Plan d'action pour l'exercice suivant.
UNE INTERVENTION TYPE
Ce qui se passe chaque trimestre.
JOUR 1-2 · SUR SITE
Tests & entretiens
Tests des contrôles sur le périmètre du trimestre. Entretiens avec les équipes opérationnelles. Collecte des preuves.
JOUR 3 · À DISTANCE
Rapport & restitution
Rédaction du rapport d'audit. Restitution avec la direction — points soulevés, causes, solutions, délais d'implémentation.
Extension de périmètre
Si la mission du trimestre nécessite un périmètre plus large, les jours supplémentaires sont facturés séparément — avant intervention, sur devis.
CE QUE CETTE MISSION EXIGE DE VOTRE CÔTÉ
Un audit récurrent ne fonctionne que si le client joue le jeu. La qualité du rapport dépend directement de la disponibilité des équipes et de la rapidité avec laquelle les documents sont fournis.
Documents et preuves fournis avant l'intervention, selon la liste transmise par Seidō
Disponibilité des équipes opérationnelles pendant les 2 jours sur site
Retour sur les recommandations du trimestre précédent avant chaque nouvelle intervention
CE QUE VOUS RECEVEZ
Un vrai rapport d'audit, chaque trimestre.
Rapport d'audit trimestriel
Points soulevés, cause identifiée, solution proposée, responsable, délai d'implémentation recommandé.
Tableau de bord des contrôles
Statut des contrôles testés — appliqués, partiellement appliqués, en écart. Suivi d'une intervention à l'autre.
Alertes sur déviations détectées
Toute déviation significative est signalée immédiatement — pas attendue au rapport.
Synthèse annuelle (T4)
Vue consolidée de l'année, préparation de l'audit externe, plan d'action pour l'exercice suivant.
POUR QUI
Ce service est fait pour vous si vous avez déjà une base de travail.
C'EST POUR VOUS
Vous avez un ICS en place — formalisé ou partiel — et voulez vérifier qu'il tient dans le temps.
Vous avez réalisé un audit interne ou externe récent et voulez maintenir le niveau atteint.
Vous voulez un regard externe régulier sans recruter un auditeur interne à temps plein.
Vous voulez un regard externe régulier sans recruter un auditeur interne à temps plein.
Vous devez rendre compte à des actionnaires ou investisseurs sur la qualité de vos contrôles.
Pas encore de diagnostic ?
vant de monitorer un système, il faut savoir où vous en êtes. L'Audit Express ou l'Audit Approfondi est le bon point de départ.
Pas encore de système ICS formalisé ?
On construit d'abord les fondations — RCM, procédures, contrôles. Ensuite on les teste.
TARIF
4'200 CHF HT
Engagement annuel — 4 interventions sur 12 mois. Soit 16'800 CHF/an pour un regard externe structuré, chaque trimestre.
Repartez avec un programme annuel, un forfait confirmé, et une date de démarrage.
Un programme d'audit annuel adapté à votre situation et à vos priorités
Un forfait trimestriel confirmé avant toute intervention
Un interlocuteur unique sur toute la durée de l'engagement
Sans engagement · Aucune relance commerciale